Hochzeitsorganisator: Wer ist es, wer braucht es, wie organisiert man eine schlüsselfertige Hochzeit

Ekaterina Karpenko, Leiterin und Gründerin von Karpenko Wedding, einer Hochzeitsgesellschaft.

- Katja, es ist kein Geheimnis, dass sich die Hochzeitsbranche in Russland heute nach westlichem Vorbild entwickelt: Aus dem Ausland kommen aktuelle Hochzeitstrends und -traditionen zu uns. Mode für den Hochzeitsveranstalter kam von dort. Sagen Sie mir, wer arbeitet heute in diesem Bereich in Russland und wie sind Sie dazu gekommen?

- Wie bei vielen hat wahrscheinlich alles mit meiner persönlichen Erfahrung begonnen. Im Allgemeinen bin ich ein forensischer Anwalt. Im fünften Jahr, nach vierjähriger Beziehung, machte mir mein junger Mann ein Angebot und ich begann, mich auf die Hochzeit vorzubereiten. Die Vorbereitung war langwierig - von April bis Juli. Damals wurde mir klar, dass es niemanden gab, der mir half. Es gibt keine Leute, die wissen, welche Accessoires sie zusammenbauen müssen, wie sie angeordnet werden müssen und was sie unter dem Kleid tragen müssen, damit es nicht heiß wird. Und diejenigen, die zu dieser Zeit in dieser Branche tätig waren, halfen eher, ein Team von Fotografen, Videographen usw. zusammenzustellen. Bei meiner Hochzeit im Jahr 2012 gab es Brautjungfern, Freunde des Bräutigams, ich stellte den Zeitpunkt des Hochzeitstags fest, an dem die Arbeit jedes Spezialisten minutenweise registriert wurde und alles perfekt lief. Und nach der Universität haben wir Tomsk verlassen, wir haben lange Zeit in Nachodka gelebt, wo ich drei Monate in meinem Fach gearbeitet habe und festgestellt habe, dass ich das nicht mehr machen will. Das Schicksal war, dass mir angeboten wurde, Mitbegründer einer Ferienagentur zu werden, und ich stimmte zu. Wir hielten Hochzeiten ab, aber in der Tat kam es auf die Auswahl des Dekors und des Hochzeitspersonals an. Und gelegentlich gab ich Bräuten Ratschläge zu einem anderen Plan. Wir haben 5 Hochzeiten für das Wochenende genommen, und nach diesem Hochzeitssommer entwickelte ich eine anhaltende Allergie gegen Hochzeiten. Und dann kehrten wir nach Tomsk zurück, und nach einer Weile beschloss ich, wieder Hochzeiten zu organisieren: Ich studierte in Nowosibirsk, bildete mich aus und hatte bereits 2015 den ersten vollwertigen Hochzeitssommer auf dem Niveau, auf dem er sein sollte.

Plan A ist, wenn das Wetter so ist, wie wir es uns erträumt haben. Plan B - wenn es plötzlich anfängt zu regnen. Sie müssen die Bänke für die Gäste mit Polyethylen bedecken, süße Regenschirme aufheben oder in den Raum gehen. Und Plan B sieht vor, dass dies auch dann der Fall ist, wenn der Winter plötzlich mitten im Sommer gekommen ist.

- Wie hat sich die Mode für Hochzeitsveranstalter in Russland entwickelt?

- In Russland traten Hochzeitsveranstalter zuerst in Großstädten auf - Moskau, St. Petersburg, Kasan, dann in Nowosibirsk und in kleineren Regionen. In der Regel tun dies aktive junge Menschen und Mädchen. Aber im Allgemeinen sind gute Organisatoren Gold wert, denn sie sind nicht nur Leute, die Geld für ihre Arbeit nehmen, sondern auch Helfer, die wirklich in den Prozess eintauchen, eine Reihe von Fragen und Nuancen lösen, das Budget des Brautpaares schonen und helfen, es richtig zu verteilen. Kunden von Hochzeitsveranstaltern sind normalerweise Menschen, die Geld haben, aber es vorziehen, den Organisationsprozess Profis anzuvertrauen, und sie selbst genießen den Prozess nur.

Ich sage mit Sicherheit eines: Der beste Organisator ist derjenige, der geheiratet oder geheiratet hat, denn dann kennt er alle Nuancen und "Fallstricke".

- Es ist Zeit, im Detail zu sagen, wer der Hochzeitsorganisator ist und was er tut.

- Der Hochzeitsorganisator tut alles, was die Braut, ihre Mutter und Freunde zuvor getan haben. Zunächst schickt er den Jungvermählten große Profile, in denen sie eine Reihe verschiedener Fragen beantworten. Wie haben sie sich kennengelernt, welche Art von Musik hören sie gerne, welche Filme sie gesehen haben, welche Traditionen sie mögen und was sie vermeiden möchten, wer ihre Eltern sind und so weiter. Anschließend stellt der Veranstalter das Konzept des jungen Hochzeitstags vor. Aus eigener Erfahrung werde ich sagen, dass es passiert, dass Sie schauen und verstehen: Genau das werden die Jungs tun. Und es kommt vor, dass Sie sich nicht entscheiden können, weil das Paar ungewöhnlich ist. Sie müssen Ihre Fantasie sehr anstrengen und Ihre kreativen Fähigkeiten maximal einschalten. Ich sammle Bilder, passe sie unserer Stadt an. Ich schlage ein Konzept vor.

- Wählen Sie auch ein Team von Spezialisten aus?

- Ja, dies ist die nächste Etappe, die Auswahl des Teams. Es umfasst: Fotografen, Videografen, Floristen, Dekorateure, Zeremonienmeister, Kreativteams usw. Die Jungs bekommen eine riesige Datei mit Empfehlungen, aus denen sie diejenigen auswählen, die ihnen näher stehen. Dann treffen wir uns alle mit den ausgewählten Spezialisten, ich stelle Fragen im Namen der Jungs, weil sie selbst nicht wirklich wissen, was sie fragen sollen. Andererseits hilft mir meine Erfahrung bei der Kontaktaufnahme, damit die Jungs am Ausgang das bekommen, was sie wollen. Ein guter Hochzeitsorganisator wird niemals einen Spezialisten empfehlen, für dessen Arbeit er nicht bürgen kann, da die Verantwortung ausschließlich bei ihm liegt. Wenn irgendwelche Schwierigkeiten auftreten, unter Umständen höherer Gewalt, garantiere ich, dass ich schnell einen würdigen Ersatz für die gleichen Kosten finde. Es ist sehr wichtig.

Für mich ist es wichtig, dass alle Nuancen des Hochzeitstags von mir durchdacht werden und die Braut nicht auf Details eingeht, wie viel, wo und wie sie fotografiert wird.

Und so vor Ort - Auswahl, Einrichtung, Kostenvoranschläge, Zeitplanung und vieles mehr - all dies ist die Arbeit des Hochzeitsorganisators. Am Vorabend der Hochzeit bringen die Jungen die Zahlung, wir legen das Geld in Umschlägen aus und ich führe alle Berechnungen am Hochzeitstag selbst durch. Am Hochzeitstag stehe ich um 8.00 Uhr auf und kehre um 14.00 Uhr nach Hause zurück. Mein Koordinationsteam kümmert sich um mich: Sie richten das Brautkleid zurecht, treffen die Gäste, sorgen dafür, dass sie pünktlich serviert werden und so weiter. Ich bleibe auch bis zum letzten Gast, stelle sicher, dass alle Lebensmittel in den Kühlschrank gestellt werden, alle Blumen in Vasen angeordnet sind, damit das Brautpaar sie am nächsten Tag abholen kann.

- Jetzt ist es sehr in Mode, eine Feldregistrierung durchzuführen. Sagen Sie mir ausführlicher, wie ich es organisieren soll, damit es keine unangenehmen Überraschungen gibt und alles wie in den besten amerikanischen Filmen läuft - wunderschön und berührend?

- Zunächst möchte ich sagen, dass ich meine Paare davon abhalte, mit den Gästen das Standesamt zu besuchen: Das ist nutzlos. Ausfahrt Registrierung ist immer mehr Emotionen, es ist schön, es ist feierlich, rührend, die Braut fühlt sich im Rampenlicht. Es ist besser, mit deinen Eltern zum Standesamt zu gehen. Eine Besuchszeremonie ist notwendigerweise ein Zeremonienmeister, der einen schönen Text liest, Musik auswählt, Proben durchführt, so dass es keine Probleme bei der Hochzeit gibt und alles wunderbar gelaufen ist. Damit die Braut Arm in Arm mit ihrem Vater zum Altar geht, damit die Jungvermählten beim Küssen nicht die Nase falten, um schöne Bilder und vieles mehr zu bekommen. Außerdem ist es in Russland notwendig, die Besonderheiten der Region zu berücksichtigen: Vieles, wo das Wetter alle Pläne für eine Ausreisegenehmigung an der frischen Luft zunichte machen kann.

Persönlich warne ich meine Paare immer davor, dass es drei Pläne für die Organisation der Registrierung in der Natur geben sollte. Plan A ist, wenn das Wetter so ist, wie wir es uns erträumt haben. Plan B - wenn es plötzlich anfängt zu regnen. Sie müssen die Bänke für die Gäste mit Polyethylen bedecken, süße Regenschirme aufheben oder in den Raum gehen. Und Plan B sieht vor, dass dies auch dann der Fall ist, wenn der Winter plötzlich mitten im Sommer gekommen ist. Es ist notwendig, entweder den Raum wieder zu verlassen oder die Gäste irgendwie aufzuwärmen.Ich versuche, von Open-Air-Zeremonien abzuraten, oder warne sofort, dass sich Überraschungen mit dem Wetter direkt auf das Budget auswirken. Und in Sibirien muss man sich zum Beispiel, wenn man in den Wald geht, mit Zecken- und Mückenschutzmitteln eindecken - manchmal werden bis zu 8 Reftamida-Gläser für eine Zeremonie benötigt.

Wenn das Paar zu mir sagt "Oh, komm schon, unter unserer Verantwortung", verpflichte ich mich nicht zur Arbeit, da es den Gästen egal ist, wessen Fehler sie bei der Registrierung knietief im Wasser stehen, und mein Ruf wird befleckt sein. Der Organisator als Psychologe muss seinem Ehepaar erklären, dass sie bei der Einstellung eines Teams für ihre Hochzeit auf ihre Erfahrung vertrauen und sich nicht nur auf ihre Meinung verlassen sollten.

Unterwäsche für ein Hochzeitskleid sollte überhaupt nicht getragen werden, was die Braut für die Hochzeitsnacht vorbereitet hat.

- Sagen Sie mir, gibt es außer den Wetterbedingungen noch andere Risiken, die dazu beitragen, die Arbeit des Hochzeitsorganisators zu minimieren?

- Natürlich. Diejenigen, die die Hochzeit selbst organisieren, haben das Risiko, viele Nuancen nicht zu berücksichtigen. Um eine Zeremonie auf der Straße zu veranstalten, aber nicht, wie man den Sound für den DJ "ansteuert", wo man das Zelt im Wald aufstellt, wie das Kleid der Braut und die Hose des Bräutigams nach dem Regen aussehen. Wenn sie eine Hochzeit alleine organisieren, gehen die Leute oft aus dem Budget. Die Veranstalter erhalten in der Regel Rabatte auf die Leistungen verschiedener Spezialisten, was die Kosten erheblich senkt. Und es gibt noch solche Kleinigkeiten: Wo soll man den DJ stellen, damit er nicht vor den Augen der Gäste flackert? Wie Sie Ihr gesamtes Team ernähren, denn wenn es länger als 6 Stunden arbeitet, ist dies erforderlich. Worin arbeiten der Fotograf, Videofilmer, DJ, Moderator und andere Spezialisten? Ich habe immer eine Kleiderordnung und mein gesamtes Koordinatorenteam arbeitet ausschließlich in einer speziell zugeschnittenen Form. Die Braut und ihre Verwandten wollen nicht über all diese Kleinigkeiten nachdenken, wenn sie sich auf die Hochzeit vorbereiten. Die Braut möchte ein Kleid auswählen, einen Tanz aufsetzen, eine Hochzeitstorte probieren - und das war's! Der Hochzeitsorganisator ist eine Gelegenheit, den Urlaub zu erleben! Oder zum Beispiel eine Maniküre vor der Hochzeit ...

- Und der Hochzeitsveranstalter sollte darüber reden ?!

- Natürlich! Ich habe sogar einen Artikel zu diesem Thema. Die Braut möchte oft eine solche Jacke mit weiß-weißen Spitzen und einem pfirsichrosa Teller. Ich muss sagen: nein! Die Nägel der Braut sollten glatt, fleischfarben oder in der Ereignispalette sein. Spitzen tragen - vergiss es! Nur ovale Nägel, quadratisch oder abgerundet quadratisch.

Unterwäsche für ein Hochzeitskleid sollte überhaupt nicht getragen werden, dass die Braut für die Hochzeitsnacht vorbereitet hat: es wird bis zum Abend abgestanden sein. Ich bin nicht schüchtern, wenn ich meinen Bräuten sage, welche Shorts sie für die Hochzeit tragen sollen: Baumwollrutschen. Und sie sind mir für diese Feinheiten dankbar. Keine Strümpfe: Dies ist unbequem, sie fallen ab, es ist unmöglich, sie in einem langen Kleid zu befestigen, und unter dem Silikongummi treten Schweißreizungen auf. Sie müssen fleischfarbene Kniestrümpfe tragen, und wenn die Schuhe offen sind, sollten Sie überhaupt keine Strumpfhose tragen. Pediküre sollte nur nackt sein.

Ein separates Thema ist das Bräunen. Vor der Hochzeit nur ein kleines Solarium und unbedingt mit Krempe hüten, damit bei der Feier nicht mit einem rosa Gesicht geschimmert wird. Dies und vieles mehr zu wissen und den Bräuten davon zu erzählen, ist die Arbeit des Hochzeitsorganisators.

Gäste bei einer Hochzeit zu reiten ist ein Pseudotrend, es ist teuer und jeder wird müde, und es besteht die Gefahr, dass sich das Bankett als langweilig herausstellt. Ich rate von Lösegeld ab - es ist hässlich, der Bräutigam wird müde, nervös.

"Das ist es, was Bräute offensichtlich brauchen."

- Und nicht nur. Ich erinnere mich an meine Gefühle, als ich heiraten wollte: Ich dachte zwei Wochen vor der Hochzeit, warum ich das brauche. Der Hochzeitsorganisator für die Braut ist auch eine Freundin, die am Abend vor der Hochzeit anrufen kann, weinen, sagen kann, dass Sie nicht heiraten möchten, und sie wird sie trösten, unterstützen und mit ihr weinen. Das Wichtigste bei meiner Arbeit ist, dass ich wirklich mit jedem Paar aufrichtig aus tiefstem Herzen weine. Weil es nicht nur Arbeit ist - es ist meine Lieblingssache.

- Sagen Sie mir, gibt es Trends in Bezug auf die Organisation von Hochzeiten und umgekehrt, was ist hoffnungslos veraltet?

- Die Menschen entfernen sich heute von klassischen Hochzeiten, die viel Geld kosten. Außerdem: Wenn die Jungs ein kleines Budget haben, rate ich sie von den Klassikern ab, weil es sehr bescheiden aussehen wird. Viele machen wunderschöne seelenvolle Hochzeiten für 35-45 Personen. Bildende Kunst, Loft - die beliebtesten Stile in diesem Sommer. Der Trend geht dahin, wenn Bräute und Bräutigame mit ihren eigenen Händen etwas für die Hochzeit tun, wenn sie können, natürlich. Ich rate Jungs immer von Pseudotrends ab - eine Hochzeit von etwas Farbe, eine Hochzeit von etwas Obst. Warum ist das alles? Dies gilt in keiner Weise für das Paar - die Jungs sollten in ihrer Hochzeit lesen. Gäste bei einer Hochzeit zu reiten ist ein Pseudotrend, es ist teuer und jeder wird müde, und es besteht die Gefahr, dass sich das Bankett als langweilig herausstellt. Ich rate von Lösegeld ab - es ist hässlich, der Bräutigam wird müde, nervös. Es ist besser, die Versammlungen des Bräutigams so zu organisieren, dass das Bild des Hochzeitstags nicht nur mit der Braut gefüllt ist. Finden Sie einen Stylisten, der Ihnen sagt, wie lang die Ärmel seiner Jacke sein sollen und welche Knöpfe gelöst sind. Aber ich entmutige Traditionen nie wie ein Brot, ein Rushnyk, ich glaube, dass dies schön und stilvoll gemacht werden kann und es nicht funktioniert hat.

- Was kostet der Hochzeitsveranstalter?

- In der Regel legt der Veranstalter entweder einen festen Betrag fest oder nimmt 10-15% des Budgets in Anspruch. Ich habe mich für die erste Option entschieden, da meine Arbeit und meine Dienstleistungen unabhängig vom Budget für alle Paare gleich sind. Ob die Dienste eines Hochzeitsveranstalters in Anspruch genommen werden, liegt natürlich bei den Paaren selbst, aber ich halte es für sehr wichtig, eine positive Entscheidung zu treffen. So vermeiden Sie Fehler, ersparen sich unnötige Aufregung und erhalten vor allem unvergessliche Emotionen und Eindrücke des Urlaubs. Eine Hochzeit ist einer der wichtigsten Tage in Ihrem Leben. Überlassen Sie die Organisation also Fachleuten und lassen Sie es wirklich erstaunlich werden!